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【志望動機とは】作成に向けたポイントを基礎から解説|テンプレ付

【志望動機とは】作成に向けたポイントを基礎から解説|テンプレ付

最終更新日:2021年08月20日

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ESや面接で聞かれる志望動機ですが、「どう書けば良いのかよく分からない」や「自分の想いを上手く伝えられない」といった悩みをよく目にします。

そこで本記事では「そもそも志望動機のことをよく理解していない」という就活生に向け、志望動機とは一体何なのか、そして企業はなぜ志望動機を聞くのかなど、志望動機に関する基本的な情報をお伝えしていきます。

本記事を参考に志望動機の基礎を理解し、実際に志望動機を作成してみましょう。

志望動機とは

志望動機とは

志望動機とは"なぜその企業を志望しているのか"、その理由を指します。そのため、応募した企業でなぜ働きたいのかを具体的に伝える必要があります。

企業の人事は就活生の志望動機を確認することで、自社への理解度や入社意欲の高さを見極めたいと考えています。

人事が「是非この就活生と一緒に働きたい!」と思うような志望動機を伝えられるよう、入念な準備をしましょう。

企業が志望動機を聞く意図とは

志望動機 聞く意図

志望動機とは』の箇所でも紹介しましたが、企業が就活生に志望動機を聞く理由としては大きく2つが挙げられます。

それぞれ詳しく解説していきます。

志望度の高さを知りたいから

1つ目の理由は、就活生の志望度の高さを把握するためです。

仮にどんなに優秀な人材であったとしても、実際に入社してくれなければ企業としては意味がありません。企業側からすると、採用活動にかけた時間と労力が無駄になってしまうためです。

そこで企業は就活生が「内定を出したら本当に入社してくれるのか」を知るために、志望動機を聞きます。

時には「この企業でなければならない理由」を確認するために、他業界や他社との比較を聞くこともあります。また時には、「キャリアに対するミスマッチがないか」を確認するため、入社後にやってみたい仕事について聞くこともあります。

実際に全く同じスキルを持つ就活生が2人いた場合、面接官は熱意や意欲のある就活生に対して「一緒に働きたい」と感じるでしょう。また、熱意や意欲のある人材であれば、「入社後も仕事に前向きに取り組んでくれそう、長く働いてくれそう」という印象を与えることが出来ると考えられます。

社風やビジョンとマッチするかを知りたいから

2つ目の理由は、自社の業務に対する就活生の適性を知るためです。

就活生の志望度がいくら高くとも、会社が目指すビジョンと就活生が目指すところが異なっていた場合、入社後にミスマッチを感じてしまい、早期退職になってしまう可能性が高くなります。

そういったリスクを防ぐため、企業の人事は「企業に興味を持つきっかけとなった経験」や「志望動機の背景にある企業選びの軸が、自社の働き方に合ったものであるのか」を確認します。

そうすることで、その就活生が"会社で長く働いてくれるか、入社後に活躍することができるのか"を見極めます。

一例ですが、「個人成績が明確に出るスポーツの世界で切磋琢磨してきたため、個人に成果が紐づく働き方をしたい」という志望動機からは、個人として成果を挙げることが強く求められる証券会社の営業職への適性が感じられるといった具合です。

志望動機で企業にアピールすべきポイント

志望動機 ポイント

続いては、志望動機で企業にアピールすべきポイントを解説していきます。解説していくにあたり、就活生の皆さんに理解していただきたいのが、ここからの解説は"企業選びの軸があって成り立つ"ということです。

企業選びの軸について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてみてください。

unistyleが提唱している就活の流れとして、”自己分析を行い企業選びの軸を見つけた後に、選考を受ける業界・企業を選んでいく”というものがあります。

そして理想の志望動機は、「価値観や考え方が企業と合っていること」や「将来のビジョンが企業のビジョンに合致していること」という要素を内包しています。

上記を踏まえた上で、志望動機を伝える際に企業にアピールすべきポイントは以下の4つに集約されます。

将来の目標

企業が志望動機を聞く意図とは』にて、「企業は志望動機を通じて社風やビジョンとマッチするかを知りたい」と説明しましたが、社風はもちろんのこと、企業のビジョンと就活生の目指す将来像が一致していることも働いていく上で大切な要素になります。

将来の目標を伝えることで、企業側は「この就活生は長く頑張ってくれそうだな」という印象を持つはずです。さらに、目標達成に向けたキャリアプランを伝えることができれば、計画性のあり根拠を持った上で考えを述べられる就活生だと評価されるとも考えられます。

自身で設計した目標が会社のビジョンや方針とマッチしているとより良いでしょう。

なぜその業界なのか

志望動機を作成する際は、まず始めに"なぜその業界かを選んだのか"をアピールすることが重要になります。「数多くの業界の中からなぜこの業界を選んだのか」、そして「なぜこの業界でなければならないのか」を伝えましょう。

また、この際には、将来の目標から逆算した理由や過去の経験から繋がる理由を述べるのが望ましいとされています。

しかし、この理由を述べる際には注意しなければならない場合があります。それは、面接等で「その理由は他の業界でも当てはまるんじゃない?」と聞かれる場合です。

実際にこのような質問を聞かれ、回答に詰まってしまった経験がある就活生もいるのではないでしょうか。また、就活生の中には、いずれかの業界にも同様の理由が当てはまるように感じる人もいるかと思います。

事実、それは決して間違いではありません。なぜなら、企業選びの軸を決めてから志望業界や志望企業を選んでいるため、軸や理由が重複してしまうことは往々にしてあるためです。

そしてもちろんですが、人事側も上記のようなケースが発生することは理解しています。そのため、このような質問を聞かれた場合には変に取り繕ったりするのではなく、企業選びの軸に沿って選んでいる旨をしっかりと伝えましょう。

また、「なぜその業界なのか」を伝える際には"業界研究"も必要不可欠です。

業界が異なれば仕事内容は全く異なるものになるため、業界特有の職種や仕事内容などに焦点を当てて志望動機を伝えることや、業界の特徴を踏まえて志望度を語ることで、業界研究が適切にできていることをアピールでき、同時に志望度の高さを人事に評価してもらえるはずです。

業界内でもなぜその企業なのか

その業界を志望している理由に加え、"業界内でもなぜその企業を志望するのか"も伝える必要があります。

より具体的に説明すると、「同業界内に数多くの企業がある中、なぜ他の企業ではなくその企業を志望するのか。他の企業ではなぜダメなのか。」を伝える必要があるということです。

同業界の企業であれば、仕事内容が類似している場合は多くあります。そのため、企業間の差別化がしっかりとできていなければ、「その志望理由であれば他の企業でも良いのでは?」と人事から思われてしまうこともあるでしょう。

"志望企業への入社意欲"が明確に伝わるよう、その企業ならではの特徴や強みを踏まえて志望動機を伝えましょう。

その際には、企業が大切にしている理念や社風が記載されている企業HPや採用サイト、求人情報などを見るのがオススメです。理念や社風はその企業ならではのポイントになるため、それらを軸に志望動機を考えてみるのも良いかもしれません。

どのように企業に貢献できるのか

業界への志望理由、そして業界の中でもその企業を志望している理由を明確に伝えることができれば、説得力は増すはずです。同時に入社への熱意や志望度の高さも評価アピールできると考えられます。

しかし、それだけでは志望動機としては不十分の可能性があります。入社への熱意ややる気があることは大切なことですが、気持ちだけで仕事を進められるほどビジネスは簡単なものではありません。

成長を続ける、事業を発展させることを目指している企業側の意図を考慮すると、入社後に"企業に貢献する働きができるかどうか"も評価の大事なポイントになるでしょう。

そのため志望動機では、入社後に企業で活躍できる人材か、企業に貢献できる人材かをアピールすることも重要となります。

自分にはどのような素養や能力があり、それを仕事でどのように活かすことが出来るのかを具体的に述べ、「自分は企業に必要な人間である」ということをアピールしましょう。

もちろん、エントリーシート(ES)の文字数や面接の時間によっては「どのように企業に貢献できるのか」という内容を伝えることはできない可能性はありますが、余裕があるのならば上記ポイントを参考にアピールしましょう。

志望動機のテンプレ

志望動機 テンプレ

企業にアピールすべきポイントを解説しましたので、続いては志望動機のテンプレを紹介していきます。

志望動機のテンプレ

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テンプレに含まれている全ての要素を伝える必要はあるのか?

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最後に

志望動機 とは まとめ

本記事では、志望動機の基本的な部分から企業が志望動機を聞く意図等をまとめました。

志望動機を企業が聞く意図、そしてアピールすべきポイントを知るだけでも、どんな志望動機を作成すべきかイメージが湧いたのではないでしょうか?

以下の記事や動画では、本記事で解説した内容を踏まえた上で"志望動機の書き方・面接での伝え方"等を紹介しています。

志望動機を適切にアピールし、選考突破を目指しましょう。

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