【無料配布】先輩ノウハウを凝縮した選考企業管理シート｜本選考・インターンで後悔しないための使い方

選考管理シートはunistyleの会員限定コンテンツのため、ダウンロードするにはログイン、または無料会員登録が必要です。

まだ登録していない方は、上の「無料でシートを受け取る」ボタンからメールアドレスを登録してください。登録は1分ほどで完了し、費用は一切かかりません。会員登録が済んだあとにこのページへ戻ると、シートのダウ...

本選考やインターンへの応募が増えると、企業ごとの締切や選考状況を把握しにくくなりますよね。提出漏れを防ぐためにも、情報は一か所にまとめて管理するのがおすすめです。

unistyleでは、先輩就活生のノウハウを反映した「選考管理シート」を無料で配布しています。ダウンロード方法やシートでできること、Excel版で使う方法をチェックしましょう。

unistyleの選考管理シートは、応募企業の締切や選考状況を1枚にまとめて管理できる、無料のGoogleスプレッドシートです。主に次の4つのことができます。

unistyleで無料配布している選考管理シートのダウンロード方法は以下のとおりです。

まずはunistyleにログインします。アカウントを持っていない場合は、必要事項を入力して無料会員登録を行いましょう。

unistyleにログインした状態で、下記の「選考管理シートを開く」ボタンをクリックしてください。

ボタンを押すと、Googleスプレッドシートで作成された選考管理シートが新しいタブで表示されます。

この時点で開いているのはunistyleが用意した「見本（オリジナル）」のシートなので、まだ直接書き込むことはできません。自分専用のシートとして使うには、次のSTEP3で「コピーを作成」する操作が必要...

「ドキュメントのコピー」という画面で、青い「コピーを作成」ボタンをクリックします。自分専用のシートが作成されたら、企業情報や選考状況を入力してください。

選考管理シートは、選考が進むたびに少しずつ書き足していくのが基本です。ここでは架空の企業「●●商事」の本選考を例に、どのタイミングでどこを更新すればよいかを紹介します。

企業にエントリーしてマイページを作成したら、その日のうちに1行追加しましょう。●●商事の場合は、志望度「A」、業界「総合商社」、選考状況「マイページ作成済」を選び、マイページIDとURLを入力します。

マイページURLを入れておくと、スマートフォンからでもシートのリンクをタップするだけで目的のページを開けます。企業ごとに異なるログインIDを探し回る手間も減らせます。

なお、パスワード欄を使う場合は、コピーしたシートの共有リンクを他の人に送らないよう注意してください。気になる場合は、パスワードそのものではなく自分だけが分かるヒントを書いておく方法もあります。

ESやWebテストの案内が届いたら、締切日を入力します。●●商事の例では、ES締切日に「2027/03/01」、テスト締切日に「2027/03/10」、テスト形式に「SPIテストセンター」と入れ、ES提出状況とテスト状況は「未」にしておきます。

日付は「2027/3/1」の形式で入力すると、締切が近づいたときに自動で色が変わります。テスト形式まで書いておけば、どの対策を優先すべきかも判断しやすくなるでしょう。

ESを提出したらES提出状況を「済」に、テストを受けたらテスト状況を「済」に変更します。「済」にし忘れると、ダッシュボードで未提出のまま集計されてしまうため、提出したその場で更新するのがおすすめです。

ESの結果が届いたら、選考状況を「ES通過」などに切り替えましょう。

グループディスカッションや面接の日程が決まったら、該当する列に日付を入力します。●●商事の例では、GD日程「2027/04/05」、一次面接日「2027/04/20」、二次面接日「2027/05/10」、最終面接日「2027/06/01」のように、決まった順に書き足していきます。

複数の企業で面接が重なる時期でも、色の変化で直近の予定から順に確認できます。

面接の結果が届いたら、選考状況を「一次面接通過」「内定」などに更新します。あわせて、次の選考で必要な持ち物や、内定承諾の期限など、忘れたくない情報を備考欄に残しておきましょう。●●商事の例では、「内々定の承諾期限は6月末まで」とメモしています。

入力を続けていくと、ダッシュボードに応募状況がまとまっていきます。週に1回程度、7日以内の締切件数やES未提出の社数を確認し、ESの作成や面接対策の優先順位を決めると、提出漏れを防ぎやすくなります。

応募企業が増えて行が足りなくなった場合は、表の途中で行を挿入して追加してください。

選考管理シートをエクセル版で使用したい場合は、以下の手順でダウンロードを進めましょう。

前述の手順でスプレッドシート版を開き「コピーを作成」しておきます。

選考管理シートはunistyleの会員限定コンテンツのため、ダウンロードするにはログイン、または無料会員登録が必要です。

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画面下部の「ファイル」をクリックし「ダウンロード」から「Microsoft Excel（.xlsx）」を選択します。

ダウンロードしたファイルを開けば、エクセル上でもそのまま使用できます。普段からエクセルを使っている方はもちろん、オフラインで編集したい方にとっても便利です。

選考管理シートを活用すれば、応募企業や締切、選考状況を整理しやすくなります。しかし、複数社の選考が重なると、スケジュールの調整のほか、企業研究やエントリーシートの作成、面接対策まで一人で進めることに負担を感じてしまう場合もあるでしょう。

専任のアドバイザーに就職活動の悩みを相談できるほか、希望や適性に合った企業の紹介、エントリーシート・面接へのアドバイスを受けられます。紹介された企業については、選考日程の調整や応募・辞退の連絡も代行してもらえるため、就職活動にかかる作業負担を減らしやすくなります。サービスは、登録から内定まで無料で利用可能です。

選考管理シートで自分の就職活動の状況を整理しながら、必要に応じてプロのサポートも取り入れ、企業研究や選考対策に集中できる環境を整えましょう。

企業ごとに異なる締切や面接日程を管理するには、情報をこまめに更新することが大切です。早い段階から選考管理シートを使い、気になる企業や参加予定のインターンを記録しておきましょう。

スケジュールを見える化すれば、企業研究や選考対策にも落ち着いて取り組みやすくなります。まずは無料のシートをダウンロードし、自分の就職活動に役立ててみてください。