【就活準備の決定版】企業管理シート無料ダウンロード - エントリー解禁前に効率的に志望企業を整理！

「エントリーした企業を一括で管理したい！」
「これから数多くの企業にエントリーするため、締切日やID・パスワードを忘れないか不安…」

例年、"企業ごとのURLやID・パスワードを管理することは非常に面倒"だという声を沢山いただきます。
そこで本記事では、unistyleがおすすめするエントリー企業を管理する方法について紹介していきます。

【unistyle特製】エントリー企業管理シートのダウンロードはこちら

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【ダウンロード方法】
1.Googleアカウントを作成する
→スプレッドシートを利用するためにはGoogleアカウントが必要となります。まだお持ちでない方はまずGoogleアカウントを作成し、ログイ...

企業のマイページや選考状況はスプレッドシートで管理しよう

unistyleでは、企業情報を管理する方法としてスプレッドシートを活用することをオススメしています。スプレッドシートのような表計算ソフトで企業情報を管理するメリットとしては、大きく以下の3点が挙げられます。

• ID・パスワードを紛失する心配がなくなる
• マイページに簡単にログインすることができる
• スマートフォンからでもマイページを開きやすい

【1】ID・パスワードを紛失する心配がなくなる

手書き管理では、メモの紛失や文字の読み間違いによってID・パスワードを失う恐れがあります。また、文字の書き方が乱雑だと、「０」と「O」や「1」と「I」といった類似している数字や記号を読み間違える可能性もあります。

スプレッドシートなら、情報を自身のフォルダ上で安全に一括管理でき、必要なときにすぐ確認が可能です。

【2】マイページに簡単にログインすることができる

URL・ID・パスワードを一元管理しておけば、コピー&ペーストですぐにログインが可能です。リンクをクリックするだけで各社のマイページを開けるため、ブックマークも不要です。

「AOL」や「R-Ship」など複数の企業が共通のシステムを利用している場合、Chromeの自動入力が混乱しやすいため、別管理が有効です。

【3】スマートフォンからでもマイページを開きやすい

クラウド上に保存すれば、外出先や移動中でもスマホからマイページに即アクセスが可能です。先着順のセミナー予約など、スピードが求められる場面でもスプレッドシートが役立ちます。

スプレッドシートはスマホ向けのアプリも存在しているため、ダウンロードしておくと良いでしょう。

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ID・パスワード管理以外にも使える、スプレッドシートの活用法とは

企業のID・パスワードを管理する以外にも、スプレッドシートには以下のような活用方法があります。

• ESの提出状況の管理にも使える
• 選考状況の確認にも使える

ESの提出状況の管理にも使える

ESの提出状況やWebテストの有無についても一覧で管理が可能です。
並べ替えや絞り込み機能を使えば、締切日順や業界別に整理でき、提出漏れも防げます。

選考状況の確認にも使える

面接やグループディスカッションの日程も記録が可能です。
聞かれた質問やフィードバックを残しておけば、次回以降の対策にも活かせます。

最後に

今回配布した「エントリー企業管理シート」が、本選考を効率的に進める一助となっていただければ幸いです。

また、unistyleでは、大手企業を中心に本選考の締切情報を掲載しています。情報は随時更新されておりますので、こちらからページに遷移していただき、エントリー企業を効率的に探してもらえればと思います。

本選考へのエントリー・選考対策など、就職活動をしていくこれからの期間の過ごし方を考える際の参考として以下の記事も参考にしてみてください。